Excel 2013 | Excel 2010, 2007, and 2003 | 2 طرق
يؤدّي امتلاك قائمة منسدلة في جدول بيانات Microsoft Excel عادةً إلى تحسين كفاءة إدخال البيانات، وكذلك حصر إدخال البيانات على مجموعة معيّنة من العناصر أو تقديم البيانات على هيئة قائمة منسدلة. اتبع الخطوات المبيّنة بالأسفل لتتعلّم طريقة إنشاء قائمة منسدلة في برنامج Excel 2013 والإصدارات الأقدم.
الطريقه رقم 1 : Excel 2013
افتح مستند Excel الذي ترغب بإنشاء قائمة منسدلة فيه.
1
توجّه إلى جدول فارغ أو جدول جديد في المستند.
2
اكتب قائمة العناصر التي ترغب بعرضها على هيئة قائمة منسدلة.
3
يجب كتابة كل عنصر في خلية منفصلة وأن تكون كل العناصر في نفس العمود. إن كنت تنشئ قائمة منسدلة تحتوي على رياضات مختلفة مثلًا، اكتب 'كرة السلة' في الخلية A1 و'كرة المضرب' في الخلية A2، و'كرة القدم' في الخلية A3، إلخ.
حدّد الخلايا التي تحتوي على عناصر القائمة المنسدلة.
4
انقر على قائمة الإدراج (Insert).
5
اختر الاسم (Name)، ثم التعريف (Define).
اكتب اسم عناصر القائمة المنسدلة في حقل الاسم وانقر على زر الموافقة.
6
يكون الاسم الذي تختاره مجرّد مرجع ولن يظهر في جدول البيانات.
انقر مباشرةً على الخلية التي ترغب بعرض القائمة المنسدلة فيها بداخل جدول البيانات.
7
انقر على زر البيانات (Data) واختر التحقّق من البيانات (Data Validation).
8
ستظهر قائمة التحقّق من البيانات على الشاشة.
انقر على لسان تبويب الإعدادات (Settings)، ثم حدّد القائمة (List) من قائمة السماح (Allow) المنسدلة.
9
توجّه إلى صندوق المصدر (Source) واكتب علامة يساوي متبوعة بالاسم الذي اخترته للقائمة المنسدلة.
10
إن اخترت الاسم 'Sports' للقائمة المنسدلة مثلًا، اكتب 'Sports='.
فعّل خيار القائمة المنسدلة داخل الخلايا (In-cell dropdown).
11
فعّل خيار تجاهل الفراغات (Ignore blank) إن كنت ترغب بالسماح للمستخدم بعدم اختيار أي عنصر من القائمة المنسدلة.
12
انقر على لسان تبويب التنبيه بالأخطاء (Error Alert).
13
فعّل خيار التنبيه بالأخطاء عند إدخال بيانات غير صحيحة (Show error alert after invalid data is entered).
14
سيؤدّي ذلك إلى منع المستخدمين من إدخال بيانات غير موجودة بالقائمة المنسدلة. إن كنت ترغب بتمكين المستخدمين من إدخال بياناتهم الخاصة في القائمة المنسدلة، الغ تفعيل هذا الحقل.
انقر على خيار الموافقة (OK).
15
ستظهر القائمة المنسدلة في جدول البيانات الآن.الطريقه رقم 2 : Excel 2010, 2007, and 2003
افتح ملف Excel الذي ترغب بإضافة القائمة المنسدلة إليه.
1
انقر على جدول جديد أو فارغ في ملف Excel.
2
اكتب قائمة العناصر التي ترغب بعرضها على هيئة قائمة منسدلة.
3
يجب كتابة كل عنصر في خلية منفصلة وأن تكون كل العناصر في نفس العمود. إن كنت تنشئ قائمة منسدلة تحتوي على فواكه مختلفة مثلًا، اكتب 'تفاح' في الخلية A1 و'موز' في الخلية A2، و'توت' في الخلية A3، إلخ.
حدّد الخلايا التي تحتوي على عناصر القائمة المنسدلة.
4
انقر على صندوق الاسم (Name) في شريط أدوات البرنامج الموجود إلى يسار شريط الصيغ (formula).
5
اكتب اسمًا لوصف عناصر القائمة المنسدلة في صندوق الاسم (Name) ثم اضغط على زر الإدخال (Enter).
6
يكون الاسم الذي تختاره مجرّد مرجع ولن يظهر في جدول البيانات.
انقر مباشرةً على الخلية التي ترغب بعرض القائمة المنسدلة فيها بداخل جدول البيانات.
7
انقر على لسان تبويب البيانات (Data) واختر التحقّق من البيانات (Data Validation) من مجموعة أدوات البيانات (Data Tools).
8
سيظهر صندوق التحقّق من البيانات (Data Validation) على الشاشة.
انقر على لسان تبويب الإعدادات (Settings) في صندوق التحقّق من البيانات (Data Validation).
9
اختر قائمة (List) من قائمة السماح (Allow) المنسدلة.
10
توجّه إلى صندوق المصدر (Source) واكتب علامة يساوي متبوعة بالاسم الذي اخترته للقائمة المنسدلة.
11
إن اخترت الاسم 'Fruits' للقائمة المنسدلة مثلًا، اكتب 'Fruits='.
فعّل حقل القائمة المنسدلة داخل الخلايا (In-cell dropdown).
12
فعّل خيار تجاهل الفراغات (Ignore blank) إن كنت ترغب بالسماح للمستخدم بعدم اختيار أي عنصر من القائمة المنسدلة.
13
انقر على لسان تبويب التنبيه بالأخطاء (Error Alert).
14
فعّل خيار التنبيه بالأخطاء عند إدخال بيانات غير صحيحة (Show error alert after invalid data is entered).
15
سيؤدّي ذلك إلى منع المستخدمين من إدخال بيانات غير موجودة بالقائمة المنسدلة. إن كنت ترغب بتمكين المستخدمين من إدخال بياناتهم الخاصة في القائمة المنسدلة، اترك هذا الحقل فارغًا.
انقر على خيار الموافقة (OK).
16
ستظهر القائمة المنسدلة في جدول البيانات الآن.
تعليقات
إرسال تعليق